Henkilöstötiedote: Tulevat muutokset työvuorosuunnitteluun ja työajan tasoittumisjärjestelmään
RTK-Palvelussa siirrytään vaiheittain uuteen työvuorosuunnittelujärjestelmä Maxtechiin sekä uusiin yhteisiin pelisääntöihin työvuorosuunnittelun ja tasoittumisjaksojen osalta. Muutokset koskevat kaikkia yksiköitä, ja niiden tavoitteena on selkeyttää ja yhdenmukaistaa toimintaa.
Muutokset astuvat voimaan vaiheittain seuraavasti
- Siivous pääkaupunkiseudulla: 2.9.2024
- Siivous muualla maassa: 28.10.2024
- Kiinteistöhuolto: 17.2.2025
Tärkeimmät muutokset
Tasoittumisjakso: Otamme käyttöön 8 viikon tasoittumisjaksot, jossa työaikaa tasoitetaan keskimääräiseksi jakson aikana. Työmäärää on nykyisen käytännön mukaan tasoitettu toimialakohtaisesti eri tavoin; siivouksen toimialalla 2 viikon jaksoissa ja kiinteistöhuollon toimialalla 6 viikon jaksoissa. Yhtenäistämällä tasoittumisjakson pituuden 8 viikoksi mahdollistamme paremman työaikajoustojen hallinnan ja voimme tasapainottaa työn ja vapaa-ajan suhdetta. Muutos tasoittamisjaksoon ei vaikuta palkanmaksupäiviin, vaan ne pysyvät ennallaan.
Mikä käytännössä muuttuu
- Työvuorojärjestelmän vaihdos: Maxtech-järjestelmä tulee korvaamaan Mobilogin, joka tulee toistaiseksi käyttöön siivouksen ja huollon toimialoille (ei tekniset palvelut). Uusi työvuorojärjestelmä mahdollistaa muun muassa dokumentaation työnantajan ja työntekijän sopimista muutoksista työvuoroluetteloon. Tämä on tärkeä uusi ominaisuus, joka parantaa työntekijän oikeusturvaa.
- Ylityöt: Mahdolliset viikoittaiset ylityöt kompensoidaan ensisijaisesti vapaana. Mikäli vapaata ei voida tarjota, rahakorvaukset maksetaan 8 viikon tasoittumisjakson päätyttyä normaalin palkkakauden yhteydessä. (Vuorokautiset ylityöt maksetaan normaalin palkanmaksukauden yhteydessä kuten tähänkin asti).
- Viikoittainen vapaa aika: Mahdolliset viikkolepokorvaukset pyritään kompensoimaan ensisijaisesti vapaana mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 3 kuukauden kuluessa. Mikäli tämä ei ole mahdollista, korvaus maksetaan rahana.
Päämäärämme on helpottaa työaikojen suunnittelua ja parantaa työntekijöiden työ- ja vapaa-ajan tasapainoa. 8 viikon tasoittumisjaksot mahdollistavat paremman kustannusten hallinnan ja tarjoavat ansaittuja vapaita, mikä tukee pitkäaikaista työhyvinvointia.
Yhtenäistämällä käytäntöjä edistämme joustavuutta, viihtyvyyttä ja yhdenvertaisuutta työpaikallamme. Tämä muutos on tärkeä askel kohti tasapainoisempaa työarkea.
Esihenkilönne on käytettävissä auttamaan muutokseen liittyvissä kysymyksissä tai epäselvyyksissä. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja.
8 viikon tasoittumisjakson päivämäärät
- 02.09.2024-27.10.2024
- 28.10.2024-22.12.2024
- 23.12.2024-16.02.2025
- 17.02.2025-13.04.2025
- 14.04.2025-08.06.2025
- 09.06.2025-03.08.2025
- 04.08.2025-28.09.2025
- 29.09.2025-23.11.2025
- 24.11.2025-18.01.2026
Personnel information: Upcoming changes to shift planning and working hours adjustment system
At RTK-Palvelu, we are gradually transitioning to a new shift planning system, Maxtech, along with new unified guidelines for shift planning and adjustment periods. These changes will affect all departments and are aimed at streamlining and standardizing operations.
The changes will be implemented in phases as follows
- Cleaning services in the capital region: September 2, 2024
- Cleaning services in other parts of the country: October 28, 2024
- Property maintenance: February 17, 2025
Key changes
Adjustment period: We are introducing 8-week adjustment periods to balance workloads more evenly. Currently, practices vary across sectors (e.g., cleaning every 2 weeks, property maintenance every 6 weeks). Standardizing to an 8-week period will enhance flexibility in managing work hours and help maintain a healthier work-life balance. Paydays will remain unaffected and unchanged.
Changes in practice
- Shift planning system replacement: Maxtech will replace Mobilog for the cleaning and
maintenance sectors (excluding technical services). The new system allows for the
documentation of agreed changes between employer and employee in the work schedule,
enhancing employee rights protection. - Overtime: Any weekly overtime will primarily be compensated with time off. If time off cannot be provided, monetary compensation will be paid after the 8-week adjustment period within the normal payroll cycle. (Daily overtime will continue to be compensated as before.)
- Weekly free time: Compensation for weekly rest will be provided as time off at the earliest opportunity, but no later than 3 months. If this is not feasible, monetary compensation will be provided.
Our goal is to simplify work schedule planning and improve the balance between work and personal life. The 8-week adjustment periods enable better cost management and provide deserved time off, supporting long-term employee well-being. Standardizing practices promotes flexibility, comfort, and equality in our workplace. This change marks an important step towards a more balanced work environment.
Your supervisor is available to assist with any questions or concerns regarding these changes. Please do not hesitate to reach out if you need further information.
8 weeks adjustment periods
- 02.09.2024-27.10.2024
- 28.10.2024-22.12.2024
- 23.12.2024-16.02.2025
- 17.02.2025-13.04.2025
- 14.04.2025-08.06.2025
- 09.06.2025-03.08.2025
- 04.08.2025-28.09.2025
- 29.09.2025-23.11.2025
- 24.11.2025-18.01.2026