Uusista ilmoituspohjista yleisesti / General information on the new reporting templates
Uusia turvallisuuteen liittyviä havaintopohjia tullaan ottamaan käyttöön Falconyssä 1.4.2026.
New security-related incident and observation reporting templates will be introduced in Falcony on April 1, 2026.
Uusien havaintopohjien tavoitteena on / the objectives of the new reporting templates are
- Helpottaa ja selkeyttää turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen ilmoittamista / To simplify and clarify the reporting of security incidents and observations.
- Kehittää kokonaisturvallisuutta tarjoamalla laajemmat ilmoitusmahdollisuudet / To improve overall security and safety by providing broader reporting options.
- Parantaa turvallisuuden tilannekuvan kattavuutta / To improve the comprehensiveness of the security and safety situational awareness.
On hyvin tärkeää, että turvallisuuteen liittyvät poikkeamat ja havainnot ilmoitetaan. Näin niihin pystytään puuttumaan ja tarpeen mukaan tekemään korjaavia toimenpiteitä.
It is very important that all security and safety-related observations and incidents are reported. This allows them to be addressed and, if necessary, take corrective actions.
Ilmoituspohjat / Reporting templates
Ilmoitus uhka- tai väkivaltatilanteesta / Reporting a threatening or violent situation
- Ilmoituspohjan kautta tehdään ilmoitus RTK:n työntekijän työssä / työtehtävissä kokemasta uhka- tai väkivaltatilanteesta / Use the incident report form to report any threatening or violent situations experienced by an RTK employee while on the job or performing work duties.
- Mikäli uhka- tai väkivaltatilanteesta syntyy työtapaturma (henkilötapaturma), tulee esihenkilön muistaa tehdä erillinen tapaturmailmoitus Falconyn kautta / If a work-related accident (personal injury) results from a threatening or violent situation, the supervisor must remember to file a separate accident report via Falcony.
Omaisuuteen liittyvä turvallisuushavainto / Security observation related to asset
- Ilmoituspohjan kautta ilmoitetaan omaisuuteen liittyvät turvallisuushavainnot / Security observations related to assets are reported via the reporting form
- Ilkivalta tai varkaus kohdistuen RTK:n ajoneuvoihin, kalustoon ja/tai laitteisiin. Esimerkiksi autot, työkoneet, peräkärryt, siivouskoneet, työpuhelimet, tietokoneet / Vandalism or theft targeting RTK’s vehicles, equipment, and/or devices. For example, cars, work vehicles, trailers, cleaning machines, work phones, and computers.
- Ilkivalta tai varkaus kohdistuen RTK:n työntekijän henkilökohtaiseen omaisuuteen / Vandalism or theft targeting an RTK employee’s personal asset.
- Ilkivalta tai varkaus kohdistuen RTK:n asiakkaan omaisuuteen / Vandalism or theft targeting an RTK customer’s asset.
RTK:n toimipisteeseen liittyvä turvallisuushavainto / Security observation related to RTK’s office
- Ilmoituspohjan kautta ilmoitetaan turvallisuushavainnot, jotka liittyvät RTK:n omien toimipisteiden kiinteistö- ja toimitilaturvallisuuteen / Use the report form to report security observations related to RTK’s own offices and premises.
- Murto tai murron yritys toimipisteessä / Burglary or attempted burglary at the office.
- Ilkivaltaa toimipisteen ulkopuolella (ulkoalue) / Vandalism outside the office (outdoor area).
- Ilkivaltaa toimipisteen sisällä / Vandalism inside the office.
- Rikkinäinen/epäkuntoinen ovi ja/tai ikkuna / A broken or malfunctioning door and/or window.
- Epäkuntoisuus tai puute toimipisteen turvallisuusjärjestelmässä (murtohälytys-, kameravalvonta-, lukitus- ja/tai kulunvalvontajärjestelmässä)/ A malfunction or deficiency in the office’s security system (burglar alarm, video surveillance, locking, and/or access control systems).
- Puutteita toimipisteen turvallisuusjärjestelmien huolloissa ja/tai huoltokirjauksissa / Deficiencies in the maintenance of the office’s security systems and/or maintenance records.
- Tehtäessä ilmoitusta valitaan lomakkeesta tapahtumapaikaksi oman toimipisteen turvallisuushavainto. Esimerkiksi ”Hämeenlinna, oman toimipisteen turvallisuushavainto” tai ”Turku, oman toimipisteen turvallisuushavainto” / When submitting a report, select security observation regarding RTK’s own facility as the location on the form. For example, “Hämeenlinna, security observation at own facility” or “Turku, security observation at own facility.”
Video-ohje / Video tutorial
Video-ohjeesta löytyy ohjeistus ilmoitusten tekemiseen. The video tutorial provides instructions on how to submit report.